تعرّف على أكبر تجميعة شاملة للاختصارات في برنامج إكسل.
تتطور تكنولوجيا الحاسوب بطريقة مدهشة، أحدثت شركة مايكروسوفت تطوراً كبيراً في السنوات الأخيرة، وعلى الرغم من ذلك، لا يمكننا الاستغناء عن برنامج محرر النصوص "مايكروسوفت وورد" وبرنامج الإكسيل "مايكروسوفت إكسل".
برنامج الإكسيل
وهو برنامج يهدف إلى تنظيم وترتيب البيانات وتنسيقها بطريقة تسهل جمعها واسترجاعها بسرعة. بإمكانك أن تستفيد من خيارات تنسيق الصفوف والأعمدة في إكسل، ويمكنك أيضًا كتابة كمية كبيرة من الكلمات في خلية واحدة، ويتمتع بمجموعة كبيرة من الميزات الممتازة.
فوائد برنامج الإكسيل
- سهولة تحرير الجداول
- ربط الخلايا
- تخصيص الأعمدة
- إنشاء السلاسل
- ربط الأوراق
- الخرائط والرسوم البيانية
- الجمل الشرطية
اختصارات برنامج الإكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح المشتركة لبرنامج إكسل:
فلنبدأ بالنظر إلى الاختصارات لوحة المفاتيح المشتركة في برنامج إكسل، وذلك للتعامل مع الورقة العمل والجدوال وتفاعل مع واجهة البرنامج بشكل عام.
تختلف بعض الأوامر الخاصة بفتح الألسنة باستخدام مفتاح Alt بحسب اللغة المستخدمة، وسبق لنا أن أشرنا إلى هذا الاختلاف في الواجهة العربية.
- N+Ctrl :إنشاء مصنف جديد.
- O+Ctrl :فتح مصنف موجود.
- S+Ctrl :حفظ مصنف.
- F12 :فح نافذة ”حفظ باسم“
- W+Ctrl :إغلاق المصنف Save As
- F4+Ctrl :إغلاق إكسل.
- F4 :تكرار آخر عمل أو أمر في خلية جديدة.
- F11+Shift :إدراج ورقة عمل جديدة.
- Z+Ctrl :التراجع عن عمل.
- Y+Ctrl :إعاة عمل (عكس التراجع).
- F2+Ctrl :معاينة الطباعة.
- F1 :فتح قسم المساعدة.
- F7 :التدقيق الإملائي.
- F9 عند توقف الحساب الآلي، يجب إعادة حساب الصيغ يدويا في جميع أوراق المصنف.
- F9+Shift في حال تم إيقاف الحساب التلقائي، قم بإعادة حساب الصيغ في الورقة النشطة فقط.
- Alt أو F10 :عرض تلميحات المفاتيح.
- F1+Ctrl :عرض أو إخفاء شريط الأدوات.
- U+Shift+Ctrl :توسيع / تصغير شريط الصيغ.
- F9+Ctrl : يقوم بتقليل حجم نافذة المصنف على البيانات المحددة أو ورقة العمل.
- F11 تهدف هذه العملية إلى إعداد تخطيط استنادًا إلى المعلومات التي تم تحديدها في نفس ورقة العمل.
- F1+Alt :إنشاء تخطيط مضمن اعتمادا
- F+Ctrl فيقوم الباحث بدراسة ورقة عمل منفصلة واستخدام تقنية البحث والاستبدال.
- F+Alt قم بفتح قائمة الملفات عن طريق فتح تبويب الملف أو باستخدام مفتاحي Alt+م على واجهة العربية.
- H+Alt : استبداله إلى صفحة الرئيسية (أو Alt+ء في واجهة النص العربية).
- N+Alt قم بفتح علامة تبويب الإدراج بإستخدام المفتاح "Insert" أو "Alt+ه" في واجهة اللغة العربية.
- P+Alt الانتقال إلى تبويب مخطط الصفحة في واجهة العربية يتم عن طريق الضغط على مفتاح Alt ومفتاح ط.
- M+Alt اذهب إلى علامة التبويب المسماة "الصيغ" أو استخدم مفتاح "Alt+ظ" في الواجهة العربية.
- A+Alt التحول إلى تبويب البيانات (Data) أو الضغط على مفتاح Alt+ش في الواجهة العربية.
- R+Alt التحول إلى علامة تبويب الاستعراض) أو الضغط على مفتاح Alt+ة في واجهة المستخدم العربية.
- W+Alt الانتقال إلى تبويب العرض أو استخدام مفتاح Alt+ص في واجهة البرنامج العربية
- Y+Alt الانتقال إلى علامة تبويب التعليمات (مساعدة) أو الضغط على مفتاح E+Alt في واجهة العربية.
- Tab+Ctrl تتمثل فائدة الوظيفة في إدراج تبديل بين الأصناف المفتوحة.
- Shift+F3 F8+Alt :إنشاء وتحرير وتعديل وحذف ماكرو.
- F11+Alt :فتح مايكروسوفت فيجوال بيزك.
تاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في برنامج إكسل يسهل التحكم بالنصوص.
Ctrl + A ….. تحديد الكل.
اضغط على Ctrl + B لتغيير لون النص إلى اللون المظلم.
Ctrl + C ….. نسخ النص.
إضغط على Ctrl + D ... سيتم فتح مربع التحكم في الخط وستجد فيه جميع الخصائص التي ترغب فيها لتنسيق الخط.
استخدم اختصار Ctrl + U لإضافة خط تحت الكلمة أو النص المحدد.
استخدم مفتاح Ctrl + I لتحويل النص إلى النص المائل.
الضغط على مفتاح Ctrl وحرف R يقوم بمحاذاة النص إلى اليمين.
اضغط Ctrl + E لتحقيق توسيط النص.
الضغط على Ctrl + L يؤدي إلى محاذاة النص إلى اليسار.
Ctrl + H … يستخدم لإستبدال الكلمة أو النص المحدد بكلمة أخرى.
اضغط على Ctrl + Y لتكرار النص الذي يسبق مؤشر الطباعة.
Ctrl + K ….. إدراج ارتباط تشعبي.
Ctrl + N ….. فتح صفحة جديدة.
استخدم مفتاح Ctrl + O لفتح ملف جديد قمت بحفظه سابقًا على جهاز الكمبيوتر.
Ctrl + P ….. طباعة المستند.
Ctrl + S ….. حفظ.
Ctrl + V ….. لصق النص.
استخدم Ctrl + W لإغلاق المستند (الخروج من صفحة الطباعة).
Ctrl + X ….. قص النص.
Ctrl + C ….. نسخ النص.
تراجع + Z ... إلغاء العملية السابقة
بالاكسيل تسهل على المستخدمين إجراء عمليات تحرير البيانات وحساباتها بشكل أسرع وأكثر فعالية. تُعتبر مجموعة الاختصارات هذه طريقة مريحة للوصول إلى الوظائف المستخدمة بشكل متكرر داخل البرنامج. يمكن استخدام الاختصارات لتنفيذ مهام مختلفة مثل النسخ واللصق وتغيير حجم الخلية وتنسيق النص وغيرها من الأوامر. يمكن للمستخدمين الاعتماد على هذه الاختصارات لتوفير الوقت والجهد أثناء عملهم مع برنامج الاكسيل. )
Alt + F1 ….. إدراج رسم بياني
Alt + F2 ….. حفظ باسم
Alt + F4 ….. خروج
alt + F8 ….. مربع حوار ماكرو
Alt + F11 ….. محرر Visual Basic
قم بإنشاء اسم جديد باستخدام تسميات الصفوف والأعمدة عن طريق الضغط على مفتاح Ctrl مع مفتاح Shift ومفتاح F3.
اضغط على مفتاح Ctrl + Shift + F6 للانتقال إلى النافذة السابقة.
Ctrl + Shift + F12 ….. الطباعة
المفتاح المضغوط Alt + Shift + F1 يقوم بفتح جدول بيانات جديد.
Alt + Shift + F2 ….. حفظ
alt + = ….. جمع تلقائي
التحكم + ` … تغيير عرض القيمة أو الصيغة
اضغط على Ctrl + Shift + A لإدخال أسماء الوكلاء في النمط المطلوب.
سهم Alt + لأسفل يفتح قائمة العرض التلقائية.
Alt + ‘ ….. مربع الحوار المُنسّق للنمط
اضغط على مفتاح Ctrl + Shift + ~ لتنفيذ التنسيق العام
ctrl + Shift +! ….. شكل فاصلة
Ctrl + Shift + @ ….. تنسيق الوقت
تنسيق التاريخ يتم عن طريق الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + #.
Ctrl + Shift + $ ….. تنسيق العملة
٪ تبديل + تحكم + ... تهيئة النسبة المئوية
Ctrl + Shift + ^ ….. تنسيق أسي
Ctrl + Shift + & يستخدم لتحديد الخلايا المحددة ووضع حدود تفصيلية حولها في الجدول.
Ctrl + Shift + _ ….. بتعطيل القيود على المخطط التفصيلي
استخدم مفاتيح التحكم و Shift و * لتحديد المنطقة الحالية
Ctrl + + ….. إدراج
Ctrl + – ….. حذف
استخدم مفتاح الضغط "Ctrl + 1" لتنسيق مربع حوار الخلية.
Ctrl + 2 ….. غامق
ctrl + 3 ….. مائل
Ctrl + 4 ….. تسطير
Ctrl + 5 ….. يتوسطه خط
تظهر / تخفي العناصر باستخدام Ctrl + 6.
اضغط على مفتاح Ctrl والرقم 7 لإظهار أو إخفاء شريط الأدوات القياسي.
تبديل رموز المخطط التفصيلي يتم عن طريق استخدام مفتاح الضغط مع الرقم 8.
Ctrl + 9 ….. إخفاء الخطوط
Ctrl + 0 ….. إخفاء الأعمدة
Ctrl + Shift + ( ….. عرض الخطوط
استخدم اختصار لوحة المفاتيح ctrl + Shift + ) لعرض الأعمدة.
التنقل بين ورقات العمل والخلايا في برنامج إكسل
- السهم الأيمن/الايسر : الانتقال خلية واحدة يمينا أو يسارا
- Ctrl + السهم الأيمن/الايسر : الانتقال إلى أبعد خلية يمينا
- السهم العلوي/السفلي : الانتقال خلية واحدة للأعلى أو الأسفل.
- Ctrl +السهم العلوي/السفلي : قم بالتحرك إما إلى الخلية العلوية أو السفلى في العمود.
- Tab :الانتقال إلى الخلية التالية.
- Tab+Shift :الانتقال إلى الخلية السابقة.
- End+Ctrl :الانتقال إلى آخر خلية تحتوي بيانات.
- F5 يمكن الانتقال إلى أي خلية عن طريق كتابة اسم الخلية أو عنوانها.
- مفتاح Home من أجل الانتقال إلى الخلية الأولى في الصف، أو العودة إلى بداية الخلية إذا كنت في وضع تحريرها.
- Home+Ctrl : للانتقال إل بداية ورقة العمل.
- Down/Up Page لتحريك الشاشة بالكامل إلى الأعلى أو الأسفل في ورقة العمل.
- Down/Up Page+Alt يمكن الانتقال للشاشة الواحدة في الورقة العمل إما لليمين أو لليسار.
- Down/Up Page+Ctrl لكي تنتقل إلى ورقة العمل التالية أو السابقة.
اختصارات لوحة المفاتيح لاختيار الخلايا.
- Shift +السهم الأيمن/ الأيسر تم تمديد تحديد الخلية إما إلى اليمين أو إلى اليسار.
- Shift+مسافة : تحديد الصف الحالي.
- Ctrl+مسافة : تحديد العمود الحالي.
- Shift+Ctrl+مسافة : تحديد ورقة العمل الحالية.
الاختصارات المستخدمة في لوحة المفاتيح لتحرير الخلايا.
- F2 :تحرير الخلية.
- F2+Shift إضافة أو تحرير تعليق الخلية.
- X+Ctrl تهدف عملية قص محتويات الخلية إلى تحديد وتحويل البيانات المحددة أو مجموعة الخلايا المحددة.
- C+Ctrl أو Insert+Ctrl تعنى عملية نسخ محتويات الخلية بتكرار البيانات المحددة أو مجموعة الخلايا المحددة في برنامج الجداول الإلكترونية.
- V+Ctrl أو Insert+Shift لصق محتويات الخلية يستخدم لنسخ ولصق البيانات المحددة أو مجموعة معينة من الخلايا.
- V+Alt+Ctrl :فتح نافذة النسخ الخاص.
- Delete يتم محو المحتوى الخاص بالخلية، سواء كانت البيانات محددة أو مجموعة من الخلايا المحددة.
- Enter+Alt عند تحرير الخلية داخل ورقة العمل، يتم إنشاء سطر جديد.
- F3 عندما يكون متاحاً، قم بلصق اسم الخلية بحيث تكون الإختصارات المستخدمة هي "C+D+H+Alt" في لوحة المفاتيح العربية، أو "Alt+ح11+م" في واجهة البرنامج.
- Esc :إلغاء إدخال قيمة في خلية أو صعيغة.
- Enter :إكمال إدخال قيمة في خلية أو إكمال صيغة.
يمكن تلخيص لوحة المفاتيح لتنسيق الخلايا بواسطة اختصارات.
- B+Ctrl يمكن إضافة أو إزالة تنسيق عريض للمحتوى في الخلية، سواء كانت البيانات المحددة أو مجموعة الخلايا المحددة.
- U+Ctrl يمكن إضافة أو حذف خط تسطير للبيانات المحددة أو لمجموعة محددة من الخلايا.
- I+Ctrl إضافة أو إزالة تأثير مائل إلى محتويات الخلية، سواء كانت لبيانات محددة أو لمجموعة محددة من الخلايا.
- H+H+Alt :اختيار لون التعبئة.
- Alt+H+B Shift+Ctrl : إضافة حدود
- Shift+Ctrl+& :تطبيق حدود خارجية
- Shift+Ctrl+_ : إزالة الحدود الخارجية.
- 9+Ctrl :إخفاء السطر المحدد.
- 0+Ctrl :إخفاء العمود المحدد.
- 1+Ctrl :فتح نافذة تنسيق الخلية.
- 5+Ctrl :إضافة أو إزالة سطر ضمن النص (مثال)
- Shift+Ctrl+$ :تطبيق تنسيق العملة.
- Shift+Ctrl+% :تطبيق تنسيق النسبة المئوية.
التسميات
مقالات تقنية